Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR»).

Sei un professionista che aderisce a IBC? Per la Professional Membership vale l'informativa dedicata: Informativa privacy IBC Professional Membership.

Titolare del trattamento

International Business Community. Per qualsiasi richiesta sui tuoi dati puoi scrivere a info@internationalbusinesscommunity.com: è una casella letta da una persona.

Quali dati raccogliamo e perché

Richiesta di colloquio. Nome, cognome, email, telefono, la professione, l'azienda e il paese se li indichi, e quello che ci scrivi di te. Servono a valutare la tua richiesta di ammissione e a richiamarti. Base giuridica: le misure precontrattuali adottate su tua richiesta e il tuo consenso, che puoi ritirare scrivendoci.

Domanda di adesione a IBC (Professional Membership). I dati che inserisci nella domanda online (anagrafica, studio o società, professione e iscrizione all'Albo, contatti, profilo ed esperienza, aree di specializzazione, dati di fatturazione) e i documenti che carichi (curriculum, fotografia, logo, presentazioni, pubblicazioni, la domanda firmata). Registriamo anche data, ora e indirizzo IP dei passaggi della compilazione, per documentare come e quando la domanda è stata compilata. Servono a valutare la tua candidatura e, se accettata, a gestire l'adesione, la fatturazione e la tua vetrina professionale. Li vede solo lo staff IBC incaricato. Un link mai aperto si cancella dopo 15 giorni; una domanda lasciata a metà dopo 30 giorni senza attività; una domanda non accettata viene cancellata entro 12 mesi. Se l'adesione va a buon fine, la domanda firmata e i dati di fatturazione si conservano per i tempi previsti dalla legge. Base giuridica: le misure precontrattuali adottate su tua richiesta, l'esecuzione del contratto e gli obblighi di legge; per l'uso dell'immagine e dei materiali, l'autorizzazione che dai nella domanda.

Area riservata: la formazione. I dati dell'account, i progressi nei corsi, i risultati dei quiz, le presenze ai webinar e gli attestati. Servono a erogare la formazione e a documentarla. Base giuridica: l'esecuzione del contratto e gli obblighi di legge sulla conservazione degli attestati.

Area riservata: la rete dei professionisti. Il profilo che compili (foto, nome, professione, azienda, città, settori, lingue, presentazione, link) è visibile agli altri membri di IBC, perché la rete serve a farvi trovare: dal tuo profilo puoi scegliere di non comparire nell'elenco e di non ricevere richieste di contatto. I messaggi che scambi con gli altri membri, in chat e nei gruppi, restano privati fra i partecipanti: lo staff non li legge. L'unica eccezione è una segnalazione: se un partecipante segnala un messaggio, lo staff può leggere quella conversazione per decidere, e l'accesso viene registrato. Base giuridica: l'esecuzione del contratto, e il legittimo interesse a tenere la comunità sicura per le segnalazioni.

Richiesta di contatto con un Local Coordinator. Nome, cognome, email, telefono e azienda se li indichi, il posto scelto, il testo della richiesta e l'eventuale documento allegato. Li usiamo per capire di cosa hai bisogno e metterti in contatto con il coordinatore più adatto. Base giuridica: il tuo consenso, che puoi ritirare in ogni momento scrivendoci; il ritiro non tocca quanto fatto prima.

Registro tecnico. Accessi, indirizzo IP e azioni principali sull'account, per la sicurezza e per rispondere a un'eventuale contestazione. Base giuridica: il legittimo interesse a proteggere il servizio.

A chi li comunichiamo

Al Local Coordinator individuato per la tua richiesta, che può trovarsi anche fuori dall'Unione europea: in quel caso il trasferimento avviene sulla base del tuo consenso esplicito, con le garanzie previste dall'articolo 49 del GDPR. Ai fornitori tecnici che ospitano la piattaforma e i video, come responsabili del trattamento: Serverplan (Italia) per il sito e il database, Bunny.net (server nell'Unione europea) per i video, Brevo (server nell'Unione europea) per l'invio delle email, Zoom per i webinar dal vivo. Non vendiamo i tuoi dati e non li usiamo per pubblicità.

Per quanto tempo

Le richieste di colloquio per 12 mesi dalla decisione, e comunque non oltre 24 mesi. I documenti della candidatura fino alla decisione o alla scadenza dell'accesso temporaneo, e comunque non oltre. I dati dell'account per la durata del rapporto e per i termini di legge successivi; un account cancellato resta nel cestino 30 giorni, poi i file vengono eliminati. I messaggi della chat e dei gruppi per 24 mesi, poi si cancellano da soli. Le richieste ai Local Coordinator per 24 mesi dalla chiusura (l'eventuale allegato viene rimosso dopo 12 mesi). Le email che ti inviamo restano nei nostri registri, senza il contenuto, per 24 mesi. Gli attestati e i registri delle presenze per 10 anni, come richiesto per la formazione documentata.

Le email che ricevi

Le email di sicurezza (accesso, password) sono necessarie al servizio e non si possono disattivare. Per tutte le altre — notifiche, promemoria, comunicazioni — scegli tu cosa ricevere dal tuo profilo, alla voce «Preferenze email», e in ogni comunicazione trovi il link per disiscriverti.

I tuoi diritti

Puoi chiederci l'accesso ai dati, la correzione, la cancellazione, la limitazione, la portabilità, e opporti al trattamento. Puoi anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Basta scriverci all'indirizzo qui sopra.

Ultimo aggiornamento: settembre 2026.