Informativa privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

IBC – International Business Community · Professional Membership · Artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è See You Srl, con sede in Via Antonio Rossi 71 – 35030 Rubano (PD), P. IVA 05266320281, REA PD-455923, società proprietaria, gestrice e coordinatrice di IBC – International Business Community.

Contatto per l’esercizio dei diritti e per informazioni privacy: privacy@internationalbusinesscommunity.com

2. Destinatari dell’informativa e categorie di dati

La presente informativa riguarda i professionisti che presentano domanda di adesione a IBC e, in caso di accettazione, i membri della Community. Possono essere trattati: dati identificativi e di contatto; dati relativi a professione, Ordine/Albo, qualifiche, competenze, lingue, esperienze e mercati; CV, biografia, fotografia, logo, collegamenti professionali e materiali presentati; dati di fatturazione e pagamento; dati di accesso e utilizzo dei servizi digitali; richieste, comunicazioni, prenotazioni e partecipazioni a iniziative; fotografie, registrazioni audio/video e contributi realizzati nell’ambito delle attività IBC. Non è richiesto di inserire nel CV o negli altri materiali dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo che siano strettamente necessari e sia stata individuata un’idonea base giuridica.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

a) Valutare le candidature, verificare la coerenza del profilo e gestire le fasi precontrattuali: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.

b) Gestire l’adesione, l’Area Riservata, il profilo professionale, l’eventuale Ufficio Online, la Segreteria, i servizi della Community e le comunicazioni operative: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, nei limiti necessari all’esecuzione della Membership.

c) Gestire pagamenti, fatturazione, contabilità e obblighi fiscali e normativi: art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.

d) Tutelare sicurezza dei sistemi, corretto uso del Network, prevenzione degli abusi e difesa dei diritti del Titolare: art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, previa valutazione di bilanciamento ove necessaria.

e) Pubblicare il profilo e i dati professionali nell’ambito della visibilità espressamente prevista dalla Membership: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR soltanto per i trattamenti oggettivamente necessari al servizio richiesto; per utilizzi ulteriori si individuerà una distinta base giuridica.

f) Utilizzare fotografie, interviste, registrazioni e materiali professionali per campagne promozionali, social media e altre iniziative non necessarie alla Membership: consenso dell’interessato, ove richiesto, art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, fermo restando l’eventuale distinta autorizzazione all’utilizzo dell’immagine e dei materiali.

g) Inviare comunicazioni promozionali non strettamente operative a professionisti e contatti: sulla base del consenso, quando richiesto dalla normativa applicabile; eventuali differenti presupposti devono essere verificati caso per caso.

4. Natura del conferimento

I dati contrassegnati come necessari nella Domanda di Adesione sono richiesti per esaminare la candidatura e, in caso di accettazione, gestire la Membership. Il mancato conferimento può impedire la valutazione o l’erogazione dei relativi servizi.

Il conferimento di materiali facoltativi e l’eventuale consenso a trattamenti ulteriori non sono obbligatori, salvo i contenuti strettamente necessari alla specifica prestazione richiesta.

5. Modalità del trattamento e soggetti che possono accedere ai dati

I dati sono trattati con strumenti cartacei e digitali, da personale autorizzato e con misure tecniche e organizzative adeguate.

Potranno ricevere i dati, nei limiti delle rispettive funzioni: fornitori di hosting, software e gestione del portale; servizi di posta e comunicazione; consulenti amministrativi e fiscali; fornitori di servizi di pagamento; agenzie e professionisti incaricati della comunicazione. I fornitori che trattano dati per conto di See You Srl saranno designati responsabili del trattamento quando previsto dall’art. 28 GDPR.

I dati di profilo destinati alla pubblicazione potranno essere consultati da utenti del portale o da membri della Community, secondo le impostazioni effettive dei servizi.

6. Visibilità internazionale dei profili professionali

IBC – International Business Community è una piattaforma professionale internazionale finalizzata a promuovere la visibilità, le relazioni e le opportunità di collaborazione dei Professionisti aderenti su scala mondiale.

I dati e i recapiti professionali inseriti nella Vetrina Professionale sono pubblicamente accessibili attraverso Internet e possono essere consultati da utenti situati in qualsiasi Paese del mondo, inclusi i Local Coordinator del Network IBC.

I Local Coordinator consultano le medesime informazioni professionali rese disponibili al pubblico e non dispongono, in ragione di tale ruolo, di accesso a ulteriori dati personali riservati dei Professionisti.

La consultazione dei profili pubblicamente disponibili da parte di utenti situati all'estero non costituisce, di per sé, un trasferimento internazionale di dati personali ai sensi degli articoli 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679.

Eventuali trasferimenti internazionali di dati personali effettuati dal Titolare attraverso fornitori di servizi o altri destinatari sono disciplinati nel rispetto della normativa applicabile e delle garanzie previste dal GDPR.

7. Tempi di conservazione dei dati

I dati personali raccolti nell'ambito della IBC Professional Membership sono conservati per il periodo necessario alla valutazione delle candidature e, in caso di accettazione, per tutta la durata del rapporto di adesione.

I dati relativi alle candidature non accolte sono conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla comunicazione dell'esito, salvo ulteriori esigenze legittime di conservazione.

In caso di mancato rinnovo o cessazione della Membership, la Vetrina Professionale viene definitivamente rimossa dal portale IBC e i relativi dati cessano di essere pubblicamente disponibili attraverso la piattaforma.

I dati personali e professionali conservati negli archivi gestionali di See You Srl, non soggetti a specifici obblighi di conservazione, sono cancellati o anonimizzati entro 12 mesi dalla cessazione della Membership, salvo che sussistano ulteriori presupposti legittimi per la loro conservazione.

I dati e i documenti amministrativi e contabili sono conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile, generalmente pari a dieci anni, salvi eventuali ulteriori obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti.

I dati tecnici e i registri di accesso alla piattaforma sono conservati per periodi commisurati alle esigenze di sicurezza e funzionamento dei servizi, secondo criteri definiti dal Titolare.

I contenuti editoriali e audiovisivi, quali interviste, podcast, webinar e registrazioni, sono disciplinati dalle rispettive liberatorie e autorizzazioni, nonché dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

8. Diritti dell’interessato

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione. Ove il trattamento si basi sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti alla revoca.

Le richieste possono essere inviate al contatto privacy indicato al punto 1. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. Processi decisionali automatizzati

La valutazione delle candidature per l'adesione a IBC – International Business Community viene effettuata direttamente dallo Staff IBC. Non sono previsti processi decisionali basati esclusivamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sui Professionisti, ai sensi dell'art. 22 del Regolamento (UE) 2016/679.

10. Aggiornamenti dell'informativa

Il Titolare potrà aggiornare la presente informativa per riflettere modifiche dei trattamenti, dei servizi o della normativa applicabile. Le versioni aggiornate saranno rese disponibili attraverso i canali IBC, con le ulteriori comunicazioni richieste dalla legge.

Versione: 1.0

Data: Ottobre 2026

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